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無後顧之憂的行政助理:如何找到、僱用和合作

保持企業平穩運行可能是一項挑戰。在電子郵件和會議之間,很難跟踪誰欠誰一項緊急任務,或者誰有空來提供幫助。為了讓事情變得更容易,問問企業裡的任何人:有一個助手是關鍵。

圖片來源:Unsplash


這就是為什麼尋找、僱用和與助理一起工作是你作為經理所面臨的最重要的任務之一。但是,是什麼讓其他管理者成功了,但同時又失敗了呢?您如何找到並僱用自己的助手而不讓每個人都感到沮喪?我們在本文中為您提供了答案 - 請繼續閱讀以了解如何操作!


僱用助理之前應該知道什麼

找到合適的人來幫助您可能聽起來很簡單,但這並不總是一件容易的事。而且,老實說,它也會讓人感到有點不知所措。雖然企業助理的角色可能因您的公司和您所做的任務而有很大差異,但您很有可能正在尋找可以幫助您保持工作領先地位的人,同時讓您專注於您的領導力。在尋找助手時,您需要考慮以下幾點:您的需求是什麼?你的喜好是什麼?你願意付出多少?您的需求將幫助您更清楚地了解您正在尋找的人。而且,您的偏好將幫助您篩選不適合您的潛在助手。最後,您的預算將幫助您找到合適的助手,同時確保他們物有所值。


如何找到潛在的助手

有幾種方法可以找到潛在的助手。從同事和朋友開始,或聯繫貴公司的人力資源部門或招聘經理。您也可以嘗試在 Indeed 或 Craigslist 等網站上發帖,或聯繫您當地的大學。當你開始在這些網站上發帖時,一定要包含一些關於你的職位和你所做的任務的信息。這將幫助您縮小搜索範圍並找到合適的助手。


如何在初次候選人面試後優化您的搜索

一旦你找到了一些潛在的助理,就該帶他們來面試了。您可以親自執行此操作,也可以通過 Skype 或 Google Hangout 執行此操作。 (注意:如果你面試的人超過四個,建議你親自面試。)在面試的時候,你會想問自己幾個問題:助理的優勢是什麼?他們的弱點是什麼?他們最擅長的三件事是什麼?他們最不擅長的三件事是什麼?


招聘流程提示:在最終面試之前和之後應該做什麼

由於僱用助手可能是一個令人傷腦筋的過程,因此請花一些時間做好準備。這包括對如何找到助手進行一些研究,以及在找到某人後在潛在助手中尋找什麼。在招聘過程中慢慢來,不要急於做出決定。如果你找到了你喜歡的助手,不要當場僱傭他們。花點時間考慮一下。雖然建議您在做出決定和確認僱用之間花一兩天的時間,但盡量將其保持在最低限度。當你準備好做出決定時,想想你想如何確認聘用。你有幾個選擇。首先是讓每個人都進入企業,進行正式的面試。這可能會讓人感到有些不知所措,尤其是如果您的企業很大。確認僱用的第二種也是最有效的方法是讓您的助手簽署書面協議。該協議應概述商定的僱傭條款,以及違反協議的處罰。這應該是一個單頁文檔,您可以輕鬆地在線訪問。


最後的話

尋找助手可能具有挑戰性。通過讓自己和你的企業為未來的挑戰做好準備,你將能夠更好地完成手頭的任務。您可能會對您認識的已經有助手的人數感到驚訝。或者,您可能會對有多少人在尋找助手感到驚訝。這些人通常沒有得到他們需要的幫助,因此請務必注意這一點。通過讓自己和你的企業為未來的挑戰做好準備,你將能夠更好地完成手頭的任務。


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